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Produktivität

Meeting-Protokolle & Aufgabenverwaltung

Meetings automatisch protokollieren, Aufgaben extrahieren und Teilnehmern zuweisen.

Das Problem

Nach jedem Meeting muss jemand das Protokoll schreiben – das dauert oft genauso lang wie das Meeting selbst. To-Dos werden vergessen, Verantwortlichkeiten sind unklar und eine Woche später weiß keiner mehr genau, was besprochen wurde. Das kostet Zeit und führt zu Missverständnissen.

Unsere Lösung

Unsere KI nimmt am Meeting teil (oder verarbeitet die Aufnahme), erstellt automatisch ein strukturiertes Protokoll, extrahiert alle Aufgaben und Verantwortlichkeiten und verteilt sie direkt in Ihr Projektmanagement-Tool. Alle Teilnehmer erhalten das Protokoll automatisch per E-Mail.

So funktioniert der Workflow

Meeting startet
Zoom/Teams/Meet
Meeting-Analyzer
AI Agent
GPT-OSS
Lokales Model
Transkription
Speech-to-Text
Task-Extraktion
Tool
Zusammenfassung
Kernpunkte & Entscheidungen
Aufgaben erstellen
In Projektmanagement-Tool
Protokoll versenden
An alle Teilnehmer

Unser Vorgehen

  1. Integration in Ihre Meeting-Plattform (Zoom/Teams/Google Meet)
  2. Anbindung an Ihr Projektmanagement-Tool
  3. Training auf Ihre Unternehmensstruktur
  4. Festlegung von Protokoll-Templates
  5. Schulung des Teams

Bereit für effizientere Prozesse?

Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, welche Prozesse in Ihrem Unternehmen automatisiert werden können.

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