Alle Anwendungsfälle
Finanzen
Automatische Rechnungsverarbeitung
Eingehende Rechnungen automatisch erfassen, prüfen und zur Zahlung freigeben.
Das Problem
Rechnungen landen per E-Mail, Post oder Portal im Unternehmen. Jemand muss sie öffnen, Daten manuell eintippen, mit Bestellungen abgleichen, zur Freigabe weiterleiten und dann buchen. Bei 50+ Rechnungen pro Woche bedeutet das mehrere Stunden stupide Arbeit – und Fehler schleichen sich trotzdem ein.
Unsere Lösung
Unsere Automatisierung erfasst Rechnungen aus allen Kanälen, extrahiert alle relevanten Daten per KI und OCR, gleicht sie mit Bestellungen ab, routet sie automatisch zur Freigabe und bucht sie ins Finanzsystem. Abweichungen werden erkannt und eskaliert.
So funktioniert der Workflow
Rechnung eingehend
E-Mail/Portal/EDI
Dokumenten-Scanner
AI Agent
GPT-OSS
Lokales Model
OCR Engine
Text-Extraktion
Validierung
Tool
Bestellung abgleichen
Freigabe-Workflow
An Verantwortlichen
In ERP buchen
Zahlungsfreigabe
Unser Vorgehen
- Integration aller Rechnungskanäle (E-Mail, EDI, Portal)
- Anbindung an ERP/Finanzsystem
- Training der KI auf Ihre Lieferanten
- Einrichtung von Freigabe-Workflows
- Go-Live und kontinuierliche Optimierung
Bereit für effizientere Prozesse?
Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, welche Prozesse in Ihrem Unternehmen automatisiert werden können.
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